Effiziente Büroflächenplanung bei den Stadtwerken Düsseldorf: Vom Leerstand zu flexiblen Arbeitswelten

Die Stadtwerke Düsseldorf haben gemeinsam mit ReCoTech ein umfassendes Projekt zur Optimierung ihrer Büroflächen gestartet. Ziel dieser Zusammenarbeit war es, das Potenzial bestehender Flächen besser zu nutzen und moderne Arbeitsstrukturen zu schaffen, die den heutigen Anforderungen an Flexibilität und Effizienz gerecht werden. Durch die strategische Auflösung von Leerständen und die Einführung neuer Belegungspläne gelang es, eine Vielzahl von Arbeitsplätzen aus verschiedenen Gebäuden zentral zusammenzuführen und zugleich Platz für innovative Projekte wie das Pilotprojekt „Neue Arbeitswelten“ zu gewinnen. Mehr Informationen zu diesem Projekt und den erzielten Ergebnissen sind auf unserer ReCoTech-Fallstudienseite zu den Stadtwerken Düsseldorf verfügbar.

Ausgangslage und Herausforderungen bei den Stadtwerken Düsseldorf

Die Stadtwerke Düsseldorf hatten über ihre verschiedenen Bürogebäude verteilt kleinere Leerstände, die zu einer ineffizienten Nutzung der Räume führten und eine erhebliche Belastung für die Betriebskosten darstellten. Ziel des Projekts war es, diese fragmentierten Leerstände aufzulösen, Arbeitsplätze aus verschiedenen Objekten in einem zentralen Gebäude zu vereinen und Flächen für das Projekt „Neue Arbeitswelten“ zu schaffen. Dabei standen die Stadtwerke vor der Herausforderung, diese Veränderungen möglichst reibungslos und ohne größere Umzüge umzusetzen, um den Betrieb nicht zu stören.

Zusätzlich wurde die Einführung flexibler Belegungspläne angestrebt, die moderne Arbeitsplatzkonzepte ermöglichen und sich den Anforderungen einer dynamischen Verwaltung anpassen können. Die vollständige Beschreibung der Projektschritte und die konkreten Ziele können Sie auf der ReCoTech-Seite zur Fallstudie der Stadtwerke Düsseldorf nachlesen.

Analyse und Erarbeitung eines neuen Belegungsplans

Der erste Schritt des Projekts bestand in einer detaillierten Bestandsaufnahme der vorhandenen Büroflächen und ihrer Auslastung. Mithilfe digitaler Tools wurden alle Flächen dokumentiert und analysiert, um eine fundierte Grundlage für die neue Belegungsplanung zu schaffen. Auf Basis dieser Analyse erstellte ReCoTech einen angepassten Flächenstandard: Büroräume ab 16 Quadratmetern wurden als Zweierbüros, ab 21 Quadratmetern als Dreierbüros eingerichtet. So konnte der vorhandene Raum ideal genutzt werden, ohne dass große Umbaumaßnahmen notwendig wurden. Die genaue Planung und Analysephase ist auf der ReCoTech-Fallstudienseite zu den Stadtwerken Düsseldorf ausführlich beschrieben.

Begleitende Maßnahmen für eine flexible Arbeitswelt

Zur Unterstützung der neuen Raumstruktur führte ReCoTech verschiedene begleitende Maßnahmen ein, die die Effizienz und Flexibilität der Büronutzung steigerten. Eine zentrale Maßnahme war die Einführung der „Clean Desk“-Richtlinie: Um den Platzbedarf zu optimieren, sollten Arbeitsplätze in den weniger frequentierten Bereichen („B-Lagen“) nur bei voller Anwesenheit des Teams genutzt werden. Zusätzlich wurden die Ablageflächen für Akten in den Büros deutlich reduziert, wodurch mehr Platz für Schreibtische und Arbeitsflächen geschaffen wurde.

Diese Maßnahmen erleichterten die Einführung flexibler Arbeitsplatzmodelle und trugen maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung des „Neue Arbeitswelten“-Pilotprojekts bei. Die „Clean Desk“-Strategie und die Reduzierung der Ablageflächen führten nicht nur zu einer höheren Flächeneffizienz, sondern unterstützten auch eine aufgeräumte und organisierte Arbeitsumgebung. Ein detaillierter Überblick über die begleitenden Maßnahmen und deren Wirkung auf die Arbeitsumgebung der Stadtwerke ist ebenfalls in unserer Fallstudie der Stadtwerke Düsseldorf einsehbar.

Die Ergebnisse: Einsparungen und freigesetzte Flächen

Die Optimierung der Büroflächen führte zu beeindruckenden Ergebnissen: Rund 1.000 Quadratmeter wurden für interne Projekte und das Pilotprojekt „Neue Arbeitswelten“ freigesetzt, das innovative Arbeitsplatzkonzepte fördert und eine offene, kreative Arbeitskultur unterstützt. Die Reorganisation und Optimierung des Raumes führte zudem zu jährlichen Einsparungen von etwa 110.000 Euro, was das Projekt sowohl wirtschaftlich als auch strukturell äußerst erfolgreich macht.

Die in Zusammenarbeit mit ReCoTech umgesetzten Maßnahmen bei den Stadtwerken Düsseldorf veranschaulichen, wie eine systematische und zukunftsorientierte Büroflächenoptimierung nicht nur Raum und Kosten spart, sondern auch neue Arbeitsmodelle und Flexibilität für die Mitarbeitenden schafft. Mehr über die Ergebnisse und die finanziellen Vorteile dieses Projekts erfahren Sie auf unserer ReCoTech-Seite zur Fallstudie der Stadtwerke Düsseldorf.

Einblick in die Zukunft: Effiziente Nutzung von Büroflächen als Erfolgsmodell

Die erfolgreichen Maßnahmen bei den Stadtwerken Düsseldorf zeigen, wie moderne Raumkonzepte und innovative Arbeitsplatzstrukturen eine effiziente Nutzung der vorhandenen Ressourcen ermöglichen. Durch eine gezielte Analyse und flexible Belegungsstrategien wird nicht nur der Flächenverbrauch reduziert, sondern auch ein Arbeitsumfeld geschaffen, das den Anforderungen einer modernen Arbeitswelt gerecht wird. Die Zusammenarbeit zwischen ReCoTech und den Stadtwerken Düsseldorf ist ein Beispiel dafür, wie nachhaltige Flächenplanung und moderne Arbeitsplatzgestaltung langfristige Mehrwerte schaffen und Unternehmen auf die Herausforderungen der Zukunft vorbereiten.

Weitere Details und Einblicke finden Sie in unserer umfassenden Fallstudie der Stadtwerke Düsseldorf.