Keep it simple:
Smarte & flexible Arbeitsplatzbuchung
für mehr Transparenz.
Per Buchung in die neue Arbeitswelt
Das smarte Arbeitsplatzbuchungssystem von ReCoTech bildet Ihr gesamtes Unternehmen ab. Vom Desk Sharing Tool bis zur Parkplatzreservierung oder Homeoffice-Planung: Mit dem ReCoTech Buchungs-Software erfassen und organisieren Sie verschiedenste Ebenen der betrieblichen Infrastruktur.
Erhalten Sie wertvolle Erkenntnisse zur Flächenauslastung und profitieren Sie von einem breiten Funktionsportfolio – wie dem integrierten IT-Asset-Management oder dem automatisierten Buchungs-Assistenten.
Smart Office bedeutet mehr als nur Tischreservierung
Planung + Gestaltung
- Automatisierte Office-Planung (per One-Click)
- Effiziente Verwaltung aller IT-Geräte
- Smarte Flächenkoordination (z. B. Pandemieschutz)
- Interface im Design der eigenen Corporate Identity
Verwaltung
- Buchungsregeln für optimale Ressourcenauslastung
- Koordination von Homeoffice- & Präsenzzeiten
- Erstellung von Arbeitnehmer- & Gruppenprofilen
Buchung
- Smarte Buchungsoptionen für unterschiedliche Raumtypen
- Automatisierte Buchung auf Basis individueller Bedürfnisse der Arbeitnehmenden (z. B. Spontanbuchung bis automatisierter Check-In)
- Desk Sharing Software für Einzelpersonen oder Projektgruppen
Monitoring + Optimierung
- Auslastungsanalyse vom Standort bis hin zum einzelnen Arbeitsplatz
- Umfangreiche Statistiken (z. B. Heatmap-Analysen)
- Identifizierung von Potenzialen zur Flächenoptimierung
- Auslastungssimulation als Stütze für Entscheidungen
- Umfangreicher Datenexport & -import
Erweiterungen
- Buchungsservice für Konferenzräume
- Parkplatzbuchung und Integration von E-Ladestationen
- Smarte Sensortechnik
- Steuerung von Schließsystemen
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten in bestehende Software dank API
Cloud + On-Premises
- Individuelle Bereitstellung je nach Anforderungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates & Aktualisierungen
- Hohe Skalierbarkeit nach spezifischen Wünschen
- Umfassender Support bei der On-Prem-Integration
Nahtlose Integration der ReCoTech Software
in bestehende Plattformen
Microsoft Teams
Kommunikation und Booking Assistant in einem: Projektgruppen erstellen und Räume zuweisen
Outlook
Alle Termine und Buchungen im Blick: Einladungen versenden und Arbeitsplatz reservieren
Google Workspace
Verknüpfung mit cloudbasierten Google-Anwendungen wie Gmail, Drive, Kalender und Docs
Bürostrukturen verstehen –
mit intelligentem Monitoring
Eindeutige Daten bilden eine valide Grundlage für nachvollziehbare Entscheidungen. Mit der Software von ReCoTech erkennen Sie anhand von Auslastungsanalysen und Statistiken, welche Flächen bestmöglich genutzt werden – und wo Optimierungspotenzial besteht.
Erhalten Sie einen transparenten Einblick in die Arbeitskultur Ihres Unternehmens: Wo arbeiten Mitarbeitende am häufigsten? Wo können räumliche Engpässe entstehen? Die Auswertung macht bestehende Strukturen sichtbar und erleichtert die Qualitätssicherung am Arbeitsplatz durch:
- Nutzungsanalysen der bestehenden Büroflächen
- Visualisierungsmöglichkeiten der Raum-Performance
- Buchungsdaten als Basis von Optimierungsmaßnahmen
Highlights & Features der ReCoTech Software
Onboarding und Setup
Wir holen Sie ab und führen Sie umfassend in die App ein. Unser Onboarding-Service umfasst:
- Trainingsvideos
- Technischen Support
- Integration Ihrer Gebäudepläne
- Strategieplanung zur Produktivitäts-steigerung Ihrer Prozesse
Automatisierte Buchung
Mitarbeitende können für regelmäßige Arbeitsabläufe die automatisierte Buchungsfunktion nutzen. Das System lernt aus dem Buchungsverhalten der Nutzenden und schließt daraus entsprechende Präferenzen. Hiernach schlägt es automatisierte Buchungen vor. Ihre Vorteile:
- Übersicht über Arbeitszeit und Arbeitsplatz Ihrer Angestellten
- Optimierte Prozesse durch Planungssicherheit
- Zeitsparende Organisation
Smarte Flächenoptimierung
Die Neugestaltung oder Reduktion von Flächen erfordert ein durchdachtes Vorgehen. Die Shared Desk Software von ReCoTech unterstützt Sie dabei, datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Profitieren Sie von:
- Optimierung auf Basis von fundierten Erkenntnissen
- Transparenter Entscheidungsfindung
- Monitoring-Funktionen zur Erfolgskontrolle
- Umstrukturierung als langfristige Investition
Ausgezeichnetes UX-Design
Von Experten entwickelt, setzt die ReCoTech Arbeitsplatzbuchung auf eine klare Nutzerführung – denn eine intuitive Anwendung spart Zeit, Ressourcen und führt schneller zum Ziel. Das UX-Design überzeugt durch:
- Übersichtliches Menü
- Pointierte und eindeutige Sprache
- Farbzuweisung für unterschiedliche Raumtypen
- Aussagekräftige Icons
Alles in Ihrem Corporate Design
Machen Sie den Buchungsassistenten zu einem festen Bestandteil Ihres Unternehmens: Gern passen wir das Interface Design der App an Ihre Wünsche an. Die Möglichkeiten zur Adaption umfassen:
- Farbgestaltung
- Typographie
- Logo
Digitale Belegungsplanung
Eine Arbeitsplatzbuchung gibt exakt wieder, ob und in welchem Zeitraum ein Bürobereich belegt ist. Das ist besonders praktisch für:
- Umsetzung von Desk-Sharing-Konzepten
- Organisation von Parkplätzen und E-Ladestationen
- Nutzung von Konferenzräumen sowie technischer Ausstattung nach Zeitslots
- Erstellung von Zeitplänen für bedarfsgerechte Reinigung
Häufig gestellte Fragen
Eine Arbeitsplatzbuchung organisiert die Schreibtischzuweisung in Büros, öffentlichen Einrichtungen und Behörden. Mitarbeiter können so per App oder Browser ihren Arbeitsplatz für einen bestimmten Zeitraum reservieren. Die Buchungssoftware ist ein Standard-Tool bei der Umsetzung von Arbeitsplatzkonzepten wie Desk Sharing, Hot Desking oder Flexarbeit mit Homeoffice-Tagen.
Beim Desk Sharing teilen sich mehrere Mitarbeiter einen Arbeitsplatz. Ziel ist es dabei, die Anwesenheit im Büro flexibel zu gestalten und Office-Fläche einzusparen. Tools wie eine Arbeitsplatzbuchung erleichtern die Umsetzung solcher Arbeitsplatzkonzepte und damit das Büromanagement: Mitarbeiter können per App den geteilten Schreibtisch für einen bestimmten Zeitraum reservieren und schaffen so Transparenz auf digitaler Ebene.
Eine Arbeitsplatzbuchung ist nicht nur eine Organisationshilfe: Wer die Software nutzt, erhält einen datengestützten Überblick über die Raumauslastung im gesamten Gebäude. Auf Basis dieser Erkenntnisse lassen sich Strukturen überarbeiten, um Flächen effizienter zu nutzen, zu verdichten und Betriebskosten zu sparen.
Ein weiterer Vorteil von Buchungstools sind optimierte Arbeitsabläufe. Ansichten zu Reservierungszeiträumen machen An- und Abwesenheiten im Büro transparent, was die Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtert. So fördert eine Arbeitsplatzbuchung flexible Konzepte im Sinne des New Work – mit positiven Auswirkungen auf Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität.
Die Arbeitsplatz-Buchungssoftware von ReCoTech bildet die gesamte Infrastruktur eines Büros digital ab – inklusive der IT-Ausstattung und Parkplätzen. Mitarbeiter können so neben ihrem Schreibtisch die passende Technik buchen und einen Stellplatz für ihre Anwesenheitszeit reservieren.
Dank einem großen Portfolio an smarten Erweiterungen lässt sich die ReCoTech Arbeitsplatzbuchung individuell anpassen. Ein Beispiel: Integrieren Sie das Buchungstool in bestehende Systeme und nutzen Sie die App als digitales Schließsystem, um jederzeit Zugang zum Office zu erhalten.
Vom Meetingraum über Einzelkabinen bis zur Ladestation von E-Fahrzeugen: In der Buchungs-App von ReCoTech lassen sich unterschiedliche Arbeitsplatzkonzepte anlegen. Wir unterstützen Sie gern beim digitalen Büromanagement: Schildern Sie uns Ihre Office-Struktur und wir helfen Ihnen, alle Arbeitsplätze in die Software zu integrieren.
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