Buchungsservice für Konferenzräume
Meetingräume buchen – mit allem, was dazu gehört
Ein produktives Gespräch findet nur in einer optimalen Umgebung statt. Mit dem ReCoTech Buchungsservice für Konferenzräume legen Sie in einem Tool fest, was Sie für ein erfolgreiches Meeting brauchen: von der passenden Bestuhlung mit Systemtrennwänden über Equipment bis hin zum Catering.
Bilden Sie in der App jeden Konferenzraum mit den dazugehörigen Services individuell ab – ganz nach Ihren Bedürfnissen. Das erweiterte Buchungssystem leitet Ihre Anfragen direkt an die zuständigen Stellen wie beispielsweise das Facility Management weiter. Schaffen Sie so automatisierte Workflows mit nachvollziehbaren Kommunikationswegen.
Smarte Services für flexible Umgebungen
Sitzordnung auswählen
Egal ob parlamentarische Bestuhlung, Bankett oder Block-Stil: Wählen Sie bei der Raumbuchung direkt aus, welche Sitzordnung Sie für die geplante Konferenz benötigen.
Mobile Trennwände anordnen
Aus dem Meetingraum das Beste herausholen: Profitieren Sie von flexiblen Systemtrennwänden und buchen Sie eine Raum-im-Raum-Struktur für produktive Konferenzen.
Equipment aussuchen
Beamer, Whiteboard, Audioboxen: Ein optimaler Meetingraum steht und fällt mit der technischen Ausstattung. Sehen Sie direkt beim Buchungsprozess ein, welcher Raum über das Equipment verfügt, das Sie benötigen – und sichern Sie sich den besten Ort für Ihr Teamgespräch.
Office Catering bestellen
Je länger das Meeting, desto wichtiger die Verpflegung. Planen Sie direkt bei der Konferenzraumbuchung Essen und Trinken für Mitarbeitende ein. Übermitteln Sie per App die Agenda des Meetings, damit in jeder Pause für das leibliche Wohl der Teilnehmenden gesorgt ist.
Highlights & Features der Konferenzraum-Services
für starke Ideen.
Digitaler Überblick
Alles in einer App: Mit ReCoTech weisen Sie jedem Meetingraum individuelle Services zu, die den Mitarbeitenden im Buchungsprozess zur Verfügung stehen. Damit entsteht ein umfangreicher Flächenplan, der alle Konferenzräume ganzheitlich abbildet.
Flexibilität als nachvollziehbarer Prozess
Meetingräume leben von ihrer offenen Nutzung. Wechselnde Belegungen und erforderliche Zusatzleistungen transparent zu machen, stellt oftmals eine Herausforderung dar. In der ReCoTech App wird der flexible Charakter von Konferenzräumen greifbar, indem Buchungen inklusive ihrer Services in einem System zusammengefasst und sichtbar sind.
Präzise Kommunikation mit allen Stakeholdern
Wird ein Konferenzraum inklusive Service über die ReCoTech App gebucht, erhalten alle Workflow-Beteiligten direkt eine Nachricht – vom Facility Manager, der sich um die Bestuhlung kümmert, bis zur Reinigungskraft, die den Raum für das nächste Meeting bereit macht. Kommunikationswege sind dadurch schnell, effizient und ersichtlich.
Automatisierte Zeitpläne für einen reibungslosen Ablauf
Jeder Service geht mit einem eigenen Zeitmanagement oder Vorbereitungen einher. Fügen Sie verschiedenen Zusatzleistungen wie Bestuhlung, Systemtrennwänden oder Catering ein individuelles Zeitfenster hinzu: Die Buchung berücksichtigt anschließend im Terminplan automatisch, wie viel Zeit die Raumgestaltung vor und nach der Konferenz einnimmt – und verhindert Doppelbelegungen oder Überschneidungen.
Asset-Monitoring auf Datenbasis
Nutzen Sie die Buchungsdaten für ein produktives Equipment- und Flächenmanagement: Wird von der Technik im Konferenzraum Gebrauch gemacht? Wie sind die verfügbaren Office Spaces für Meetings ausgelastet? Funktioniert das zur Verfügung gestellte Equipment ohne Probleme? Datengestützte Auswertungen zeigen auf, wo Optimierungsbedarf besteht.
