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Best Practice: Energieversorger
Einsparpotenziale in
Unternehmen
Ziel war es, Flächenreserven in der Hauptverwaltung zu nutzen. Dazu sollten fragmentierte Leerstände aufgelöst werden, um Platz zu schaffen. An deren Stelle sollten Arbeitsplätze aus anderen Objekten installiert und gesonderte Flächen für die Fremdvermietung ausgewählt werden. Zusätzlich sollte eine freie Fläche für das Pilotprojekt der Arbeitsplatzgestaltung im Sinne des New Work gewonnen werden.
Randbedingungen
Strategie
Unter Beachtung der Ist-Belegung wird die Fläche verdichtet. Dabei soll es möglichst wenig Umzüge geben. Besprechungsräume werden generell zentral vorgegeben. Bei 16 m² wird eine Zweierbelegung installiert.
Ab 21 m² können drei Arbeitsplätze eingerichtet werden.
Lösungsansatz
Belegungsplanung
- Berücksichtigung der aktuellen Ist-Belegung inkl. Gegebenheiten
- Übernahme der Flächen aus dem CAFM-System
- Berücksichtigung der Platzansprüche je nach Funktion
- möglichst wenig Umzüge in der Umsetzung
- Abteilungen bevorzugen die Nachbarschaft auf derselben Ebene
- Planung in mehreren Varianten zur Entscheidungsfindung
Begleitende Maßnahmen
Platz schaffen für Schreibtische durch Reduzierung der Ablageflächen für Akten in den Büros sowie Durchsetzung von „Clean Desk“, damit die
„B-Lagen“ nur bei kompletter Anwesenheit besetzt werden müssen.
Die Ergebnisse
Nachdem RECOTECH Teil
des Managements wurde
des Managements wurde
Gewinn von ca. 1.000 qm freier Fläche
Möglicher Ertrag pro Jahr mit ca. 110.000 € kalkuliert
Vermietung & Gestaltung neuer Arbeitswelten
Intelligente Flächenoptimierung
Transparenter Prozess
für alle Mitarbeiter:innen
für alle Mitarbeiter:innen
Mit RECOTECH organisieren Sie Ihre Abteilungen noch effektiver. Sie steuern Arbeitsprozesse effizienter und stimmen Abläufe noch besser aufeinander ab. Zudem können Sie diverse Belegungsvarianten im Vorfeld durchspielen und subjektive Vorurteile gegen eine neue Raumplanung abbauen. Der Entscheidungsprozess wird so objektiviert, transparent und für jede:n Mitarbeiter:in nachvollziehbar. Das fördert die gute Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen.
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