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Use Case

Use Case A

Die Arbeitsprozesse eines eigenständigen Unternehmens waren von Projekten bestimmt, die die betrieblichen Strukturen stetig verändern. Dazu sollten ca. 250 weitere Büroplätze im Hauptgebäude unterkommen, um externe Flächen abzumieten. Wie wurde die Optimierung umgesetzt?
Use Case A
250
zusätzliche Arbeitsplätze untergebracht
100 %
Bürofläche auf Potenzial überprüft
450.000 €
Ersparnis pro Jahr erzielt
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Ausgangssituation

  • Insgesamt 2.500 Büroarbeitsplätze
  • Komplexe, sich permanent verändernde Strukturen geprägt durch Engineering für weltweite Projekte
  • Vorgabe: Zusätzliche Unterbringung von ca. 250 Büroarbeitsplätzen
  • Flächenstandard: 8 m2 pro Büroarbeitsplatz
  • Ziel: Abmietung einer externen Fläche sowie Aufgabe von zwei Bürocontainern
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Umsetzung

  • Die Potenziale aller Büroflächen wurden ermittelt – mit Blick auf den aktuellen und absehbaren zukünftigen Bedarf
  • Spezifische Bereiche sowie Projekte erhielten ein zentral vorgegebenes Flächenkontingent
  • Zeitsparende Umzugsketten wurden mit Blick auf die Termine der Abmietung entwickelt
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Ergebnis

  • Abbau von zwei angemieteten Bürocontainern
  • Kosteneinsparung von ca. 450.000 € pro Jahr
  • Umsetzung einer neu entwickelten Prozesskette, um auf sich verändernden Flächenbedarf in der Zukunft zu reagieren