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Best Practice: Kommune
Einsparpotenziale für
öffentliche Einrichtungen
Gefühlt gab es innerhalb der Stadtverwaltung eine Unterbelegung. Parallel dazu war es absehbar, dass sich weitere Reduzierungen der Mitarbeiter:innen in den Folgejahren ereignen würden. Aus diesem Grund beschloss das Bezirksamt, das Gebäude aufzugeben und stattdessen samt aller Mitarbeiter:innen in die verbleibenden Dienstgebäude des Bezirkes umzuziehen.
Randbedingungen
Strategie
Es muss eine digitale Grundlage inkl. Flächenstandard geschaffen werden, die das Flächenangebot abbildet. Zeitgleich wird das Potenzial aller Dienstgebäude geprüft und auf dieser Basis entschieden, welche Person entsprechend der fachlichen und strategischen Anforderung wo platziert wird. In diesem Zusammenhang gilt es ebenso, sich mit Bedarfen, insbesondere den Einzelraumansprüchen auseinanderzusetzen.
Vorgehensweise
Lösungsansatz
- Vorgabe von Flächenkontingenten für Abteilungen
- Berechnungen nach Bedarf
- Visualisierung in grafischer Form
- Werkstattgespräche mit jeder Abteilung zur Umsetzung der Planung und Abstimmung von Umbauarbeiten
- etappenweiser Umzug
Die Ergebnisse
Nachdem RECOTECH Teil
des Managements wurde
des Managements wurde
Einsparung von ca. 2 Mio. €
pro Jahr an Betriebskosten
pro Jahr an Betriebskosten
Sensibilisierung der Mitarbeiter:innen
Reduzierung von unbenutzten Flächen
Intelligente Flächenoptimierung
Transparenter Prozess
für alle Mitarbeiter:innen
für alle Mitarbeiter:innen
Mit RECOTECH organisieren Sie Ihre Abteilungen noch effektiver. Sie steuern Arbeitsprozesse effizienter und stimmen Abläufe noch besser aufeinander ab. Zudem können Sie diverse Belegungsvarianten im Vorfeld durchspielen und subjektive Vorurteile gegen eine neue Raumplanung abbauen. Der Entscheidungsprozess wird so objektiviert, transparent und für jede:n Mitarbeiter:in nachvollziehbar. Das fördert die gute Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen.
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